Zakładka Budżety w projekcie zawiera wszystkie budżety przypisane do wybranego projektu. Z tego poziomu można przeglądać, tworzyć i zarządzać budżetami powiązanymi z projektem.
Tworzenie nowego budżetu
Nowy budżet można utworzyć z poziomu projektu.
-
Przejdź do modułu Projekty.
-
Otwórz projekt, dla którego chcesz utworzyć budżet.
-
Przejdź do zakładki Budżety.
-
Kliknij przycisk Nowy budżet.
-
Otworzy się formularz budżetu. Uzupełnij wymagane pola:
-
Nazwa,
-
Numer budżetu,
-
Typ,
-
Status,
-
Waluta,
-
Prowadzący,
-
Uczestnicy,
-
Jednostka organizacyjna,
-
Projekt,
-
Spółka,
-
Okres budżetu.
-
Zapisz wprowadzone dane.
Edycja budżetu
Edycja budżetu dotyczy zmian podstawowych założeń
budżetu:
- Nazwa,
- Projekt,
- Waluta,
- Status,
- Prowadzący,
- Uczestnicy,
- Spółka,
- Jednostka
organizacyjna,
- Okres budżetu.
Edycja powyższych
danych możliwa jest przez:
- wejście
na listę budżetów - wybranie przycisku
, a następnie
opcji „Edytuj”,
- wejście
w budżet – wybranie przycisku „Akcje”, a następnie opcji „Edytuj
budżet”.
Dodawanie pozycji budżetu
Aby dodać elementy budżetu, należy:
- Założyć
budżet.
- Wejść do
widoku edycji budżetu.
- Wybrać
przycisk „Akcje”.
- Rozwinie
się menu kontekstowe, w którym należy kliknąć
opcję „Dodaj pozycję budżetu”.
- Otworzy
się okno modalne z polami do uzupełnienia:
- Nazwa pozycji budżetu,
- Kategoria – lista kategorii z modułu Kategorie i
produkty,
- Mpk – miejsce powstawania kosztów, lista definiowana przez
administratora,
- Konto – konto księgowe, lista definiowana przez
administratora,
- Zadanie – rozwijana lista,
- Jednostka miary – lista definiowana przez
administratora,
- Ilość,
- Cena,
- Suma – automatyczne wyliczenie kwoty po uzupełnieniu pól Ilość
i Cena,
- Typ: pozycja kosztowa/przychodowa.