Jak działa wysyłanie faktur mailem? Konfiguracja

Nowy dokument
Wiadomość zawierającą załącznik w postaci dokumentu w formacie pdf należy wysłać na adres skonfigurowanej poczty. Uzupełniona treść wiadomości zostanie dodana jako komentarz w widoku edycji dokumentu w Portalu. Nadawca wiadomości otrzyma powiadomienie z informacją o odebranych dokumentach.

Dokument, który już znajduje się w systemie
W przypadku próby ponownego wysłania dokumentu, który już znajduje się w Kancelarii, nadawca wiadomości otrzyma informację, że dokument został odrzucony.

Wiadomość bez załącznika
Jeśli do wysyłanej wiadomości nie zostanie dołączona faktura, zostanie wysłana następująca wiadomość do nadawcy:" Brak załączników. Musisz dołączyć fakturę w postaci pliku PDF."

Plik o niepoprawnym rozszerzeniu
Jeśli nadawca wyśle wiadomość z plikiem o rozszerzeniu innym niż pdf, otrzyma wiadomość zwrotną:
"Brak załączników. Musisz dołączyć fakturę w postaci pliku PDF."