Diagram Gantta tworzony jest automatycznie poprzez dodawanie zadań i przypisywanie ich do projektu. Po lewej stronie znajdują się zadania projektu, po prawej interaktywny wykres, który można modyfikować. 

Menu wykresu Gantta: 

• Collapse all – zwijanie wszystkich zadań w strukturze drzewiastej, 

• Expand all – rozwijanie wszystkich zadań w strukturze drzewiastej, 

• Undo – cofanie zmian, 

• Redo – ponowne wykonanie akcji, 

• Auto scheduling – automatyczne planowanie, 

• Critical Path – wyszczególnienie ścieżki krytycznej, 

• Zoom to fit – automatyczne dostosowanie widoku, aby wyświetlić całą zawartość na ekranie, 

• Zoom out – oddalanie, zmniejszanie wykresu, 

• Zoom in – przybliżanie, powiększanie wykresu, 

• Export – eksport wykresu do pliku Excel, z rozszerzeniem .xml (MS Project), 

• Import – import harmonogramu z zdaniami z pliku .xml.

Edycja zadania z poziomu wykresu Gantta 

Edycja zadań z poziomu wykresu Gantta możliwa jest poprzez dwukrotne kliknięcie: 

• nazwy zadania, 

• zadania w harmonogramie,

Otworzy się okno modalne, w którym można dokonać podstawowych zmian. 

Edycja terminu zadania możliwa jest: 

• z poziomu zakładki Zadania – po wejściu do edycji zadania,  

• po dwukrotnym kliknięciu na zadanie na wykresie Gantta (otworzy się formularz edycji), 

• na wykresie Gantta najechać kursorem na początek/koniec (pojawi się strzałka  ) graficznie przedstawionego zadania w czasie i rozciągnąć.

Wprowadzone zmiany należy zapisać! 

Jak ustawić zależności zadań? 

1. Otwórz wykres Gantta projektu. 

2. Najedź kursorem na zadanie, pojawi się małe kółko.

 
3. Kliknij na nie i przeciągnij pomarańczową linię z informacją dot. relacji między zadaniami do drugiego zadania.

 
4. Puść przycisk myszy, strzałka zależności pojawi się na wykresie Gantta.

 
5. Po ustaleniu zależności zadań zapisz zmiany!

Jak usunąć zależności w zadaniach projektu? 

1. Kliknij dwukrotnie strzałkę zależności zadań. 

2. Otworzy się okno z komunikatem. 

3. Potwierdź, klikając „OK”. 

4. Strzałka zależności zadań została usunięta.

Jak ustalać struktury podziału prac WBS w zadaniach? 

1. Otwórz wykres Gantta projektu. 

2. Na zasadzie drag & drop, chwyć zadanie i puść na innym interesującym Cię zadaniu.

 
3. Zadania przyjmują strukturę drzewa.  
4. Zapisz.

Zwijanie/rozwijanie struktur drzewiastych możliwe przy użyciu przycisków: 

W zakładce „Zadania” WBS przyjmują następującą numerację np. 1, 2, 2.1, 2.2 itd.