Jak utworzyć zastępstwo? Konfiguracja

Utworzono: 28.04.2026 17:12    Zaktualizowano: 29.04.2026 19:14

Dodawanie zastępstw

Po kliknięciu przycisku Nowe zastępstwo pojawi się okno, w którym można określić, komu pod nieobecność danego pracownika, zostaną przydzielone jego obowiązki oraz na jaki okres.


Jakie są przywileje osoby zastępującej?


  • Gdy zostało dodane zastępstwo, osoba zastępująca w module Dokumenty z ustawionym filtrem Mojedokumentypowinna widzieć dokumenty osoby zastępowanej (przez okres trwania zastępstwa).
  • Osoba zastępująca powinna widzieć również na liście workflowów wszystkie procesy osoby zastępowanej (przez okres trwania zastępstwa).

Uprawnienia

W panelu administracyjnym Portalu jest możliwość nadania określonych uprawnień użytkownikowi należącemu do wybranej roli.


 
Użytkownik z dostępem do modułu Zastępstw, ale bez funkcji Administratora zastępstw, na gridzie może zobaczyć:


  • zastępstwa, które stworzył (w których jest osobą zastępowaną) - zaznaczona opcja Nowe zastępstwo,
  • zastępstwa, w których jest osobą zastępowaną bądź zastępującą, stworzone przez innego użytkownika.Taki użytkownik może usuwać jedynie zastępstwa, które dodał (zaznaczona opcja Usuń).
  • zastępstwa dodane przez kogoś innego dla pozostałych użytkowników Portalu.

Osoby z przypisaną funkcją Administratora zastępstw (zaznaczone opcje Nowe zastępstwo, Usuń) mogą dodawać zastępstwa z możliwością wybrania dowolnego użytkownika zastępowanego z listy, widzą wszystkie zastępstwa oraz mają uprawnienie do ich usuwania.