Sposób uruchomienia automatycznego rozpisania dokumentu:

• Przycisk Auto znajdujący się nad gridem rozpisań

• Opcja Pobierz danew przycisku Akcji- należy wykonać pobranie danych ze Scanye, a następnie w przypadku uzupełnienia wszystkich wymaganych pól wykonać podpowiadanie

Jakie warunki muszą być spełnione, żeby można było automatycznie podpowiedzieć dane?

• W formularzu uzupełnione pola: Spółka, Kontrahent, Netto,
• Brak dodanych rozpisań i rejestrów Vat.

Na jakiej podstawie wybierany jest wzorzec?

Wzorzec musi posiadać zgodny typ, spółkę i kontrahenta oraz być dokumentem starszym od tego, w którym ma być wykonane automatyczne rozpisanie. W tak zdefiniowanym zbiorze posortowanym
od najnowszego do najstarszego należy szukać dokumentu, który ma taką samą wartość netto. Jeżeli taki dokument nie zostanie znaleziony, należy pominąć warunek dotyczący wartości netto i wybrać najnowszy dokument. Jeżeli żaden wzorzec nie zostanie znaleziony, pojawi się komunikat Dla wybranej spółki i kontrahenta nie ma rozpisanego dokumentu.

Które dane zostaną uzupełnione w automatycznym rozpisaniu?

• Właściciel,
• Jednostka organizacyjna,
• Kategoria dokumentu.

Jeżeli wzorzec posiada taką samą wartość netto, należy kwotę netto rozpisać na identyczną liczbę rozpisań z takimi samymi kwotami, jak we wzorcu. Jeżeli wzorzec nie został dopasowany na podstawie netto, to należy dodać taką samą liczbę rozpisań, jak we wzorcu oraz we wszystkich rozpisaniach ustawić netto z wartością 0.

W formularzu rozpisania:

• Konto,
• Mpk,
• Netto,
• Brutto,
• Rejestr Vat,
• Odliczenie Vat,
• Kwota Vat,
• Cena jednostkowa,
• Ilość,
• Jednostka miary,
• Odliczenie kosztów,
• Rodzaj transakcji,
• Koszty uzyskania przychodu.

Rejestry Vat zostaną dodane adekwatnie do danych zawartych w rozpisaniach.